Ota osallistujat mukaan ilmaiseksi - maksat vain fasilitaattoreista

Kutsu vakituisia yhteistyötahoja osallistumaan innovointiin.

Jäsenet, vierailijat ja vieraat voivat osallistua aktiivisiin kanaviin/haasteisiin/työpajoihin. Arkistoidut kanavat/haasteet/työpajat on suljettu uudelta toiminnalta, mutta tiedot säilyvät ja ovat haettavissa.

Avoimet ovat kaikkien jäsenten saatavilla. Yksityiset näkyvät vain valituille jäsenille ja vierailijoille. Julkiset näkyvät kaikille, joilla on pääsy linkkiin.

Aloita nopeasti valmiiden mallipohjien avulla, joita voit käyttää aina avoimeen ideointiin, haasteisiin ja työpajoihin.

Mukauta lomakkeita, kenttiä, statuksia ja prosesseja tarpeidesi mukaan.

Rakenna ja jaa mukautettuja malleja tiimisi kanssa

Pääsy Orchideaan ADFS:n, Entra ID:n, Googlen Google idP:n, Ocktan tai oman tunnistuspalveluntarjoajan kautta.

Jäsenet, vieraat ja vierailijat voivat pysyä nimettöminä ehdotuksia laatiessaan ja niistä keskustellessaan.

Kutsu ulkopuolisia toimijoita vieraiksi tiettyihin kanaviin, haasteisiin tai työpajoihin. Julkaise kanavien ja haasteiden keräyslomakkeet linkkien avulla. Määritä jäsenille ja vierailijoille tehtäviä vain yhteen ideaan.

Luo kanavia, joissa jäsenet ja vieraat näkevät vain omat keksintöilmoituksensa. Kanavien fasilitaattorit voivat nähdä kaiken.

Käytä useita työtiloja yhdellä tai useammalla kielellä tai yhtä työtilaa useilla kielillä.

Jotkut yritykset saattavat tarvita räätälöityjä sopimuksia ja ehtoja

Nopeuta päätöksentekoa antamalla osallistujien äänestää. Voit edistää priorisointia rajoittamalla äänten määrää per osallistuja haasteissa ja työpajoissa.

Estä vääristymät piilottamalla muiden osallistujien äänet haasteissa ja työpajoissa.

Ota jäsenet ja vieraat mukaan keskusteluun mainitsemalla heidät @-merkillä.

Linkitä samankaltaiset ehdotukset toisiinsa hashtageilla.

Seuraa mielenkiintoisia ehdotuksia kaikkialla Orchideassa. Vieraile niissä klikkaamalla päänavigaatiota. Saat ilmoituksen muutoksista automaattisilla sähköposteilla.

Vierailijat ovat kanavan, haasteen tai työpajan kertaluonteisia osallistujia. Vierailijoiden ei tarvitse rekisteröityä.

Oletko kiinnostunut omien ehdotustesi nykytilasta? Käy tutustumassa!

Synkronoimme tiedot reaaliaikaisesti, jotta kaikki ovat ajantasalla toiminnasta

Loppuiko akku yhtäkkiä tai etkö ehtinyt kuvailla ideaasi? Luonnokset tallentuvat automaattisesti, joten sinun ei tarvitse pelätä yllätyksiä.

Kopioi ehdotuksia kanavien, haasteiden ja työpajojen välillä.

Siirrä ehdotuksia kanavien, haasteiden ja työpajojen välillä.

Koko alustan kattava haku koko sisältöön. Suodata tuloksia mm. luokittelun, hashtagin, tehtävän, julkaisijan jne. mukaan

Tuo ehdotukset Excelin yhteensopivassa CSV-muodossa

Vie ehdotukset MS Word- tai Excel-tiedostoina

Arkistoimalla kanava, haaste tai työpaja, se poistetaan päänavigaatiosta ja osallistuminen poistetaan käytöstä. Se on edelleen haettavissa ja käytettävissä arkistossa.

Yhdistä ehdotukset kirjoittamalla yhdistetyt tekstiversiot itse.

Yhdistä ehdotukset antamalla tekoälyn luoda sinulle yhdistetty versio.

Linkitä samankaltaiset ehdotukset toisiinsa.

Anna tehtävien vastuuhenkilön muokata tehtävän kuvausta ja määräaikaa. Tai välittää tehtävän sopivammalle käyttäjälle.

Tekoäly esittää sinulle automaattisesti muita samankaltaisia ehdotuksia kaikista Orchidean tiedoista.

Julkaise kanavissa ja haasteissa kuvallisia uutisartikkeleita.

Osallistujat voivat tallentaa ehdotuksensa, selata niitä ja osallistua missä tahansa mobiilisovelluksella, joka on saatavilla sekä Android- että iOS-käyttöjärjestelmille.

Luo ja kommentoi ehdotuksia, ota kuvia ja tallenna luonnoksia Orchidean Android- ja iOS-mobiilisovelluksella.

Saat kuukausittain sähköpostitse päivityksen eniten keskustelua herättäneistä ja äänestetyistä ehdotuksista.

Ota osallistujat nopeasti mukaan matkapuhelimilla jakamalla QR-koodi.

Anna vieraiden rekisteröityä vaivattomasti erityisellä linkillä. Aseta päättymisajat helposti, jos tarve on väliaikainen.

Julkaise kanavien ja haasteiden viimeisimmät ehdotukset ja kommentit intranetissä tai verkossa RSS-syötteen avulla.

Julkaise kanavan tai haasteen ehdotusten keräyslomake ideoiden, palautteen tai aloitteiden keräämistä varten.

Luo useita työtiloja asiakkaille tai osastoille ja siirry helposti niiden välillä.

Kutsu vakituisia yhteistyökumppaneita osallistumaan innovointiin. Jäsenet pääsevät kaikkiin julkisiin kanaviin, haasteisiin ja työpajoihin.

Kutsu ulkopuolisia yhteistyökumppaneita tiettyihin kanaviin, haasteisiin tai työpajoihin. Kirjautuminen vaaditaan.

Kutsu yhteistyökumppaneita julkisiin kanaviin, haasteisiin tai työpajoihin. Kirjautumista ei tarvita.

Fasilitaattorit järjestävät työpajoja ja haasteita tai hallinnoivat kanavia. Fasilitaattorit vaativat lisenssin maksullisissa versioissa.

Työtilan järjestelmänvalvojat hallinnoivat Orchidean tasojen asetuksia ja käyttäjiä. Ne vaativat lisenssin maksullisissa versioissa.

Aloita innovointi Orchidean parhaiden käytäntöjen kenttien avulla ehdotusten keräämistä, tarkastelua ja hallintaa varten.

Kerää juuri ne tiedot, jotka ovat merkityksellisiä prosessisi kannalta. Tekstikentät, valintaruudut, liitetiedostot, numerot, ohjetekstikentät, meillä on ne ja paljon muuta.

Luokittele ehdotukset, jotta voit löytää samankaltaiset ehdotukset helposti.

Luo käsittelylomake, joka on kaikkien osallistujien yhteinen, eli kaikki muokkaavat samaa versiota.

Kukin osallistuja voi lähettää käsittelylomakkeen vain kerran, eli lomakkeen muokkaaminen korvaa edellisen lomakkeen.

Näytä muiden osallistujien panokset käyttäjälle vasta sen jälkeen, kun he ovat kertoneet mielipiteensä.

Kerää luottamuksellisia ja henkilökohtaisia tietoja, jotka ovat näkyvissä vain tietojen lähettäjälle ja kanavan, haasteen tai työpajan fasilitaattoreille.

Ilmoita osallistujille prosessin vaiheista ja tiloista

Kerää asiaankuuluvaa tietoa, kuten asiantuntija-arvioita, numeerisia arvioita, riskejä ja päätöksenteon perusteluja käsittelylomakkeilla.

Kanban-näkymä tarjoaa hyvän yleiskuvan prosessista ja ehdotuksista eri vaiheissa. Voit hallita ehdotuksia helposti raahaamalla ne uusiin statuksiin.

Luettelonäkymä on erinomainen, kun haluat selata useita ehdotuksia ja lajitella ne esimerkiksi nimen, numeeristen arvioiden tai luontipäivämäärän mukaan. Voit myös käsitellä useita ehdotuksia kerralla esimerkiksi jakamalla tehtäviä, yhdistämällä, muuttamalla tilaa tai siirtämällä niitä muihin kanaviin.

Tarkastele numeerisesti arvioituja ehdotuksia kaksiulotteisessa ruudukossa, jossa x- ja y-akselit edustavat valittuja kriteerejä. Voit helposti arvioida kunkin ehdotuksen suhteelliset vahvuudet ja heikkoudet sen pistemäärän perusteella.

Näet heti Kanban-näkymässä, mitkä ehdotukset ovat jämähtäneet.

Keskity tietyn luokan ehdotuksiin tai sinulle osoitettuihin ehdotuksiin. Suodattimet auttavat sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeää.

Käsittele useita ehdotuksia kerralla: vie, siirrä ja kopioi.

Määritä ehdotuksen käsittelyvastuu tietyille käyttäjille manuaalisesti.

Määritä käyttäjille tehtäviä arviointia, kehittämistä, päätöksentekoa jne. varten.

Viikoittainen yhteenvetosähköposti kaikille käyttäjille, joilla on aktiivisia tehtäviä.

Määritä käyttäjäryhmälle tehtävä useista ehdotuksista kerralla.

Anna sisäiselle jäsenelle tai ulkopuoliselle vierailijalle käyttöoikeus ja määritä tehtävä yksittäiselle ehdotukselle.

Fasilitaattori saa automaattisesti käsittelylomakkeen statusmuutoksen jälkeen kanavalla.

Käsittelylomakkeen täyttäminen, tehtävän antaminen tai kaikkien tehtävien suorittaminen muuttaa ehdotuksen tilaa.

Määritä ehdotusten käsittelyvastuu tietyille käyttäjille automaattisesti luokittelun perusteella tai round robin -logiikalla.

Ehdotuksen tekijälle lähetetään automaattisesti sähköpostiviesti, jossa on muokattavissa oleva viesti.

Orchidea ilmoittaa valituille rooleille automaattisesti käsittelylomakkeen täyttämisen jälkeen.

Lomakkeen täyttäminen käynnistää automaattisen tehtävänmäärityksen. Voit esimerkiksi määrittää itsearvioinnin ehdotuksen kirjaajalle tai arviointitehtävän kanavan fasilitaattorille.

Joskus käsittelylomake on merkityksellinen vain joissakin prosessin vaiheissa. Voit näyttää valitun käsittelylomakkeen vain relevanteissa statuksissa.

Kysy tekoälyn mielipidettä numeerisesta tai tekstipohjaisesta arvioinnista.

Lisää oletuskäyttäjäprofiiliin mukautettu luokittelu, kuten alue, maa tai yksikkö. Käyttäjien on täytettävä ne, kun he luovat ensimmäisen ehdotuksensa.

Rakenna oma haasteesi muokkaamalla haasteen aikataulua, vaiheiden kuvauksia, keräyslomaketta, arviointikriteerejä jne. Voit jopa poistaa vaiheita.

Pitkä kuvaus haasteen aiheesta, taustasta, päätöksenteosta jne. Kuvaukseen voi lisätä tekstiä, kuvia, liitetiedostoja ja upotettuja YouTube- ja Vimeo-videoita.

Aloita innovaatiokilpailu nopeasti valmiiden mallipohjien avulla

Mukauta haasteen aikataulua, prosessia ja tekstejä ja jaa ne tiimisi kanssa.

Anna yleisön osallistua päätöksentekoon antamalla heidän äänestää ideoista. Voit rajoittaa osallistujien äänten määrää, jos haluat korostaa priorisointia.

Kutsu asiantuntijoita arvioimaan haasteideoita mukautettavien arviointikriteerien avulla.

Asiantuntija-arvioinnit näkyvät oletusarvoisesti haasteiden järjestäjille ja asiantuntijoille, mutta voit julkaista ne myös osallistujille.

Lähetä sähköposti kaikille haasteeseen osallistujille

Saat osallistujien sähköpostit ryhmiteltynä heidän käyttäytymisensä mukaan: kaikki osallistujat, ideoiden tekijät, kommentoijat, arvioijat.

Voit halutessasi käsitellä ideoita useista eri näkökulmista. Voit luoda useita arviointilomakkeita ja jakaa ne eri kohderyhmille.

Sanapilvi korostaa suosittuja sanoja. Voit tarkastella aiheeseen liittyviä ideoita klikkaamalla tiettyä sanaa.

Pidä työpajat aikataulussa sisäänrakennetun ajastimen avulla, jota voit säätää ja tauottaa lennosta.

Nopeuta päätöksentekoa antamalla osallistujien äänestää ideoista. Voit halutessasi rajoittaa osallistujien äänten määrää.

Rakenna oma työpajasi muokkaamalla aikataulua, vaiheiden kuvauksia, keräyslomakkeita, äänten määrää jne. Voit jopa poistaa vaiheita.

Aloita työpajat nopeasti valmiiden mallipohjien kirjastomme avulla.

Mukauta työpajojen aikataulua, prosessia ja kuvauksia ja jaa ne tiimisi kanssa.

Kehota tekoälyä luomaan ideoita työpajassa yhdessä ihmisosallistujien kanssa.

Anna tekoälyn luoda samankaltaisia mutta vaihtoehtoisia ideoita olemassa olevista ideoista.

Säästä aikaa antamalla tekoälyn laatia ratkaisusi ensimmäinen versio.

Sanapilvi korostaa suosittuja sanoja. Voit tarkastella aiheeseen liittyviä ideoita klikkaamalla tiettyä sanaa.

Fasilitaattorin näkymä käyttäjien osallistumisesta kuhunkin työpajavaiheeseen.

Tiiviit fasilitointiohjeet, joihin pääset yhdellä napsautuksella.

Yhdistä samankaltaiset ideat, jotta äänet eivät hajaannu useiden samankaltaisten ideoiden kesken.

Lisää brändikuvia etusivulle, kanaviin ja haasteisiin, jotta käyttökokemus täsmää brändisi kanssa.

Lisää logosi Orchidean kotisivulle.

Mukauta kirjautumissivun visuaalinen ilme ja ohjeet niin, että käyttäjät tuntevat olonsa kotoisaksi heti ensimmäisistä vaiheista lähtien.

Mukauta Orchidean värit brändisi mukaisiksi

Valitse osoite, joka on helppo muistaa ja vastaa brändiänne, esim. https://app.orchidea.dev/YritysABC.

Haluatko nostaa tärkeimmät kanavat ja haasteet kärkeen? Onnistuu, voit muokata järjestystä.

Haluatko nimetä haasteiden välilehdet uudelleen tai lisätä kanavaan korttinäkymän? Voit tehdä kaiken tämän ja paljon muuta välilehtien muokkauksessa.

Saat automaattisen sähköpostin joka kerta, kun kirjaudut Orchideaan uudella laitteella tai selaimella.

Salasana arvioidaan 30 000 yleisen salasanan, nimen ja yleisen mallin perusteella. Salasanan vahvuus näytetään, eikä käyttäjä saa luoda heikkoja salasanoja.

Säästä aikaa, kun sinun ei tarvitse kutsua kaikkia työtovereitasi. Voit määritellä luotettavia verkkotunnuksia ja antaa käyttäjien rekisteröityä itse niistä.

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti, ja siksi annamme vuosittain kolmannen osapuolen tietoturva-asiantuntijoiden tarkastaa sen.

Tietosi ovat sinun. Tekoälytoimittajamme eivät saa käyttää asiakastietoja mallien kouluttamiseen.

Otamme reaaliaikaisia varmuuskopioita tiedoistasi, joiden avulla voimme palata mihin tahansa hetkeen 30 päivän varmuuskopioiden säilytysajan sisällä.

Orchidea salaa tiedot levossa ja siirrettäessä

Kaikki asiakassisältö säilytetään EU:ssa. USA-vaihtoehto Enetrprise versiossa.

Näet ehdotusten koko historian. Milloin se on luotu, miten sitä on muutettu, mihin tiloihin se on päässyt jne.

Estää Orchidean mobiilisovelluksen pääsyn tietoihinne

Tarkista kaikki laitteet, joilla on pääsy Orchideaan, ja tee tarvittaessa etäkirjautuminen.

Orchidean asennus voidaan toteuttaa joko paikallisesti omassa ympäristössä (on-premise) tai yksityisessä pilvessä

Seuraa esimerkiksi ehdotusten luomista, keskustelujen määrää, äänestyksiä ja vierailuja kanavissa.

Seuraa ehdotusten määrää luokituksittain kanavissa

Seuraa statusmuutoksia ymmärtääksesi esimerkiksi kanavasi ideoiden hyväksymisprosentin.

Tarkastele, kuinka kauan ehdotusten läpivienti kestää kanavissa.

Tarkastele osallistujien toimintaa kussakin haasteen vaiheessa.

Seuraa Orchidea-tasolla ehdotusten luomista, keskustelujen määrää, äänestyksiä ja vierailuja.

Seuraa käyttäjien kirjautumista Orchideaan

Tuo käyttäjät Orchideaan ja aloita heidän sitouttamisensa, vaikka he eivät olisi vielä käyneet Orchideassasi.

Synkronoi käyttäjän tila ja profiili Entra ID:n, Ocktan tai mukautetun IDP:n kanssa.

Määritä työtilaan kutsumisen säännöt, luotetut verkkotunnukset ja muut säännöt, jotka ohjaavat käyttäjien liittymistä Orchideaan.

Määritä, kuka voi luoda avoimia ja yksityisiä kanavia, haasteita ja työpajoja.

Ilmaispaketissa tietokantasi koko, mukaan lukien kuvat, videot ja liitetiedostot, on 0,5 Gt. Päivitä maksulliseen suunnitelmaan saadaksesi rajattomasti tallennustilaa.

Järjestelmänvalvojan näkymät kanaviin, haasteisiin ja työpajoihin sekä niiden omistajiin, vaikka ne olisivat yksityisiä.

Valitse käyttötarkoitukseesi parhaiten sopiva tekoälymalli.

Lisää yksilölliset käyttöehdot, jotka käyttäjien on hyväksyttävä ennen alustan käyttämistä.

Käytä useita kieliä työtilassa

Käännä kanavasi tai haasteesi muille kielille ja anna käyttäjien osallistua omalla kielellään.

Laaja tietokeskus sisältää kuvitettuja ohjeita ja tietoa alkuun pääsemiseksi.

Asiakastukemme on käytettävissä organisaatiosi järjestelmänvalvojille sähköpostitse

Käytännön perehdytys ylläpitäjille ja fasilitaattoreille.

Kiireellinen asiakastuki sähköpostitse tai puhelimitse, joka ulottuu teknisistä kysymyksistä muuhun mahdolliseen.

Jotkut asiakkaat saattavat tarvita räätälöityjä sopimuksia ja ehtoja. Nämä ovat saatavilla osana Enterprise-pakettiamme.